9 Rollen/Disziplinen, die ein Scopemanager beherrschen muss.

Management Summary

Das Problem: Scope-Management ist keine einzelne Rolle – es ist ein Netz aus Erwartungen, Verantwortlichkeiten und politischen Machtachsen. Genau das macht es so gefährlich: Alle reden mit, aber keiner steuert. In Krisenprojekten ist das der größte Blindspot.

Scope-Management wird in SAP-Großprojekten oft wie eine Randnotiz behandelt – delegiert an Projektleitung, Requirements Engineers oder PMO. Doch wer den Scope nicht führt, wird geführt: von Termindruck, Stakeholdern und politischen Kompromissen.

Die Realität: Der größte Irrtum? Zu glauben, Scope-Management sei eine Rolle. In Wahrheit umfasst es mindestens 9 Teilverantwortungen, die im Projekt oft unverbunden nebeneinander existieren – und so Krisen vorprogrammieren.

Die Lösung: Strategisches Scope-Management mit klarer Gesamtverantwortung, KI-gestützter Scope-Erhebung und dem Mut zur bewussten Unvollständigkeit.

Der ROI: Projekte mit professionellem Scope-Management reduzieren Overruns um durchschnittlich 60 % und verkürzen die Time-to-Market um bis zu 40 %.

Handlungsempfehlung: Scope-Management muss Chefsache werden. Ohne Mandat kein Erfolg. Investieren Sie in echte Scope-Kompetenz – nicht in Excel-Akrobatik.

Strategisches Scope-Management braucht ein Mandat, einen klaren Orchestrator – und moderne Werkzeuge wie KI, um komplexe Abhängigkeiten transparent zu machen.

Liebe CIOs, liebe Projektverantwortliche,

lassen Sie uns mit einer provokanten These beginnen: Sie haben keinen Scope-Manager. Sie haben einen Scope-Verwalter. Und genau darin liegt das Drama unzähliger SAP-Großprojekte, die wie moderne Titanics majestätisch vom Stapel laufen – nur um am ersten Eisberg namens Scope-Creep zu zerbrechen.

1️⃣ Scope ist das ungeliebte Kind im Projekt

Zu technisch für den Vorstand
Zu politisch für die IT
Zu operativ für Strategieberatung
Zu diffus für das PMO

Ergebnis: Niemand führt den Scope – alle zerren daran.

Scope-Management wird damit zur Folge von Einzelmeinungen: Die lauteste gewinnt. Oder die späteste Eskalation.

2️⃣ Die Rollen – und ihr fataler Beitrag zum Nicht-Management

Auf den ersten Blick kümmern sich viele ums Scope-Thema. Auf den zweiten: Keiner fühlt sich gesamtverantwortlich.

Scope-Management in SAP-Großprojekten bedeutet:

➡️ Den funktionalen, organisatorischen und technischen Projektumfang aktiv zu steuern – und nicht nur zu dokumentieren.

➡️ Abgrenzungen zu definieren, Nutzwert zu maximieren und politische Realität zu managen.

➡️ Parallelisierung zu ermöglichen und Abbruchpfade einzubauen.

Dabei reicht es nicht, den Scope „irgendwo“ festzuhalten. Er muss laufend justiert, verantwortet und kommuniziert werden – über 9 beteiligte Rollen hinweg:

eigene Darstellung

Fazit: ➡️ Scope wird zerlegt, verteilt, entpolitisiert.➡️ Es fehlt die übergreifende Führungsrolle mit Entscheidungsgewalt. Dieses organisatorische „Niemand ist zuständig“ ist in Wahrheit der größte Scope-Risiko-Faktor.

3️⃣ Der Make-or-Buy-Test: Der Lackmustest für echtes Scope-Management

Hier kommt der ultimative Test: Kann Ihr Scope-Manager Make-or-Buy-Entscheidungen treffen? Wenn nicht, haben Sie keinen Scope-Manager, sondern einen Excel-Künstler mit fancy Titel.

Ein echter Scope-Manager muss sagen können: 🛑 „Diese Funktionalität bauen wir nicht – wir kaufen sie zu.“ ✂️ Oder noch mutiger: „Diese Anforderung streichen wir komplett.“ Wenn Ihr vermeintlicher Scope-Manager bei solchen Aussagen nervös zu zucken beginnt und nach der Geschäftsführung ruft, dann ist er Teil des Problems, nicht der Lösung.

Wer dazu nicht befugt ist, ist nicht verantwortlich – sondern Alibi.

4️⃣ Das Arche-Paradox – oder: Wenn Vollständigkeit zum Verhängnis wird

Stellen Sie sich vor, Noah hätte moderne Projektmanager gehabt. Das Briefing wäre gewesen: „Alle Tiere sollen mit.“ Punkt. Keine Priorisierung, keine Phasen, keine Ausstiegsoptionen. Ergebnis: Eine Arche so groß wie ein Kontinent – die niemals fertig wird.

Gutes Scope-Management bedeutet: Den Scope so zu strukturieren, dass man ihn später leicht verringern kann.

In SAP-Projekten heißt das konkret:

Nicht alphabetisch nach Modulen vorgehen (CO, FI, MM, SD…)
Sondern nach Geschäftswert und Abhängigkeiten
Features in Ausbaustufen denken
Evolutionspfade schaffen statt Revolutionen planen

5️⃣ KI im Scope-Management: Kein Hype, sondern Hilfe

KI-basierte Scope-Erhebung ermöglicht heute:

🔍 Automatische Anforderungsanalyse aus bestehenden Systemen
🔗 Intelligente Abhängigkeitserkennung zwischen Geschäftsprozessen
📈 Predictive Scope-Risiko-Assessment basierend auf historischen Projektdaten
🔄 Real-time Scope-Impact-Analyse bei Änderungsanfragen

Das ist keine Science Fiction – das ist 2025. Und das ist der Unterschied zwischen Scope-Verwaltung und strategischem Scope-Management.

6️⃣ Warum scheitern 90% aller Scope-Manager?

Die unbequeme Wahrheit? Scope-Management ist ein politisches Minenfeld. Ein guter Scope-Manager hat keine Freunde. Er ist derjenige, der „Nein“ sagt, wenn alle „Ja“ hören wollen. Er ist der Spielverderber auf der Wunschkonzerttour der Fachabteilungen.

Die häufigsten Fehlstellungen für Scope-Manager:

🚫 Fehlende Befugnis: Sie dürfen entscheiden, haben aber keine Macht
🧩 Politische Naivität: Sie glauben, Sachargumente würden reichen
🛠️ Mangelnde fachliche Tiefe: Sie verstehen nicht, was sie verwalten
📉 Fehlende KPIs: Niemand misst ihren Erfolg
😰 Überforderung: Sie sollen alles können, bekommen aber keine Unterstützung

7️⃣ Die 5 Prinzipien erfolgreichen Scope-Managements

Optionen für Abbruch schaffen – Jeder Scope-Teil muss für sich geschäftsfähig sein.
Frühes Feedback einbauen – MVPs, Walkthroughs, Prototypen statt Endabnahme.
Evolutionspfade schaffen – Kein Big Bang. Lieber rollierend, validiert und lernfähig.
Änderungsfähigkeit ermöglichen – Scope ist ein Regelkreis, kein Lastenheft.
Paralleles Arbeiten sichern – Conway’s Law ernst nehmen & Architektur entkoppeln.

🎯 Fazit: Mut zur Lücke

Scope-Management ist die Kunst, bewusst unvollständig zu sein. Es ist die Fähigkeit, 80% des Wertes mit 50% des Aufwands zu liefern. Es ist der Mut zu sagen: „Das brauchen wir nicht. Noch nicht. Vielleicht nie.“

In einer Welt, in der jedes SAP-Projekt „alles können“ soll, ist der Scope-Manager der Einzige, der noch fragt: „Aber müssen wir wirklich alles können?“

Die Antwort ist fast immer: Nein.

Und genau darin liegt die Kunst – und der Geschäftswert – echten Scope-Managements.

Sie stecken in einer SAP-Projektkrise?

Manchmal ist die beste Lösung, nicht alles lösen zu wollen. Sprechen Sie mit operativen Krisenmanagern, die dort Verantwortung übernehmen, wo andere nur beraten.

🧭 Ihr nächster Schritt

Wenn der Scope in Ihrem Projekt:

verteilt ist,
politisch blockiert wird,
oder niemand klar verantwortlich ist,

dann brauchen Sie keine neue Methode, sondern einen Orchestrator mit Entscheidungsmacht.

👉 www.lefkes-gmbh.de

Christoph Lefkes , Daniel Goldberg und Matthias Berth

SAP-Scope-Management – mehr als nur eine Rolle